Gmail har støtte for både imap og pop3 for henting av e-post. Pop3 er den mest vanlige metoden for å hente inn e-post. For at dette skal fungere må disse funksjonene aktiveres.
Aktivering av Pop3
...gjøres ved at du logger deg inn på web grensesnittet og klikker på innstillinger. Her finner du "Videresending og POP/IMAP" i menyen og klikker på den. Under denne siden finner du innstillinger for POP-nedlasting. Her krysser du av for enten "Aktiver POP for all e-post" eller "Aktiver POP for e-post som mottas fra nå av" (Hvis du ikke ønsker å laste ned måneder med leste meldinger). Punkt 2. omhandler hva som gjøres med meldingene når de er lastet ned via pop3. Her har du 4 valg: beholde E-post i innboksen, merk e-post som lest, arkiver e-post og til slutt slett e-post. Personlig bruker jeg innstillingen beholde e-post i innboksen.
Når dette er på plass er det simpelthen kun snakk om å legge inn rett innstillinger i ditt e-post program. Åpne programmet og velg å legge inn en ny konto.
Ditt brukernavn i e-post programmet er HELE e-post adressen, som feks. navnetditt@gmail.com.
Innkommende e-post server, også kalt pop server er pop.gmail.com. Pass på å merke av for sikker tilkobling -> SSL og port 995.
Utgående e-post server, også kalt SMTP server er smtp.gmail.com Aktiver SSL også her og bruk da port 465. Alternativt på nyere system kan du bruke TLS og port 587. Det er viktig her at du også merker av for at serveren krever at du logger på for å sende e-post. Kryss av for å bruke samme som innkommne e-post. Jeg må legge til at du her kan bruke din internettleverandørs utgående smtp server, men har du f.eks en laptop som brukes flere steder vil det kunne medføre problemer. Bruker du innstillingene over her skal det alltid fungere.
Bruker du Outlook Express kan du forresten kjøre denne til å hjelpe deg: http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe