Skriver du dokumenter, lagrer bilder eller jobber i et styre? Da har du sikkert hørt om «skyen». For mange virker det litt mystisk, men med Google Disk kan du gjøre det like enkelt som å lagre filer rett på din egen datamaskin.

I denne guiden viser jeg deg hvordan du setter opp Google Disk slik at det dukker opp som en vanlig harddisk på PC-en din, og hvordan du enkelt deler filer med andre – for eksempel i styret i en forening eller MC-klubb.

Hva er egentlig Google Disk?

Tenk på det som en harddisk som ligger på internett. Fordelen er at filene er trygge selv om PC-en krasjer.

Men Google Disk er mer enn bare lagring. Akkurat som Microsoft har Word og Excel, har Google sine egne versjoner innebygd rett i nettleseren:

Google Dokumenter (som Word)
Google Regneark (som Excel)
Google Presentasjoner (som PowerPoint)

Det geniale er at disse snakker sammen med Microsoft sine programmer. Du kan lagre filer både som Googles egne formater eller som vanlige Office-dokumenter.

Samarbeid i sanntid Min absolutte favorittfunksjon – som jeg kommer til å skrive mer om i en senere artikkel – er muligheten til å jobbe i samme dokument samtidig. Du kan sitte i telefonen med en kollega eller en i styret, åpne samme budsjett eller aktivitetsplan, og se at den andre skriver i sanntid. Det gjør planlegging utrolig mye mer effektivt enn å sende mailer frem og tilbake!

Steg 1: Få Google Disk rett inn i «Utforsker»

For å gjøre dette enkelt i hverdagen, laster vi ned programmet Google Disk for skrivebordet (Desktop).

Last ned og installer programmet fra Google.
Logg inn med din Google-konto.
Åpne Filutforsker på PC-en din.
Nå vil du se en ny stasjon under «Denne PC-en», ofte merket som Google Drive (G:).

Nå kan du lagre, flytte og slette filer her akkurat som på en minnepinne.

Steg 2: Deling av mapper (Eksempel: MC-Klubben)

La oss si du sitter i styret i en lokal MC-klubb. Dere har en felles mappe for referater og bilder.

Du oppretter en mappe kalt «MC-Styret» på din G:-stasjon.
Høyreklikk på mappen -> Velg Del med Google Disk -> Skriv inn e-postadressene til de andre.

Nå har de tilgang. Men, her kommer utfordringen mange møter!

Steg 3: «Hvor ble mappen av?» (Slik lager du snarveien)

Når noen deler en mappe med deg, legger den seg ikke automatisk inn på din (G:) stasjon i utforskeren. Den legger seg under fanen «Delt med meg» i nettleseren.

Slik får du den inn i utforskeren:

Gå til drive.google.com i nettleseren din.
Klikk på «Delt med meg» i menyen til venstre.
Finn mappen du vil ha tilgang til.
Høyreklikk på mappen og velg «Organiser» > «Legg til snarvei».
Velg «Min Disk» som plassering.

Vips! Hvis du nå åpner filutforskeren på PC-en din og går inn på (G:)-stasjonen, vil mappen ligge der som en snarvei. Alt du lagrer der, ser nå hele styret umiddelbart.

Illustrasjon som viser filer som flyttes fra lokal PC til Google Disk i skyen.