Dagens moderne e-post systemer lagrer e-post i nettskyen slik at du har tilgang uansett hvor du er, men de har en grense for hvor mye du kan lagre. Her skal vi vise hvordan du kan ta en sikkerhetskopi av dine eposter i Microsoft Outlook, og hvordan du kan gjenopprette de om du skulle trenge de igjen senere.
Hvordan ta sikkerhetskopi i Microsoft Outlook
Det er i grunn veldig enkelt. Sikkerhetskopier blir lagret i en pst fil (personal storage table), og disse filene kan åpnes direkte i Outlook uten noe kluss. Slik går du frem.
Åpne Outlook på din pc, klikk på «Fil» i menyen og velg Åpne & eksporter> Import/eksport knappen som vist på bildet.
Klikk Eksporter til en fil og neste.
Så velger du Outlook datafil (.pst) i neste bok, og klikker neste.
Så kan du velge HVA som skal eksporteres. Pass på å klikke i boksen for undermapper. Klikk neste når du er ferdig.
Som standard vil filene bli kallt backup.pst og ligge i standardmappa for Outlook filer, men du kan endre hvor den lagres og hva den skal hete. Hvis du allerede har en fil som heter backup.pst i mappen (eller hva du måtte kalle den) så velger du under opsjoner om du skal tillate duplikater eller ikke. Så klikker du på ferdig. Det vil nå ta litt tid før eksporten er ferdig.
Etter ferdig backup anbefaler jeg å åpne den nye backup filen i Outlook for å sjekke at du fikk med deg det du ønsker og at filen ble leselig. En god sikkerhetskopi ligger IKKE på samme harddisk som øvrige filer, men kopieres over til ekstern medie som helst oppbevares på en annen lokasjon. Da er du mindre sårbar for både brann og tyveri.
Hvordan gjenopprette en sikkerhetskopi i Microsoft Outlook.
Det er i grunn så lett som det går an. Når filen (*.pst)ligger på din pc har du 2 valg. Import, eller å åpne filen som en ekstra datalager i Outlook.